09.事半功倍的项目控制术

大家好,我是易翔的有病,非常欢迎大家参加我们在喜马拉雅上面推出的时间管理十堂精品课,今天是我们龙八娱乐国际首页台湾企业关于环保,绿色,可持续发展的经营理念将是一缕清风,带给更多的大陆的中小企业一些思考和启发,从而带动更多的中小企业走绿色环保可持续发展的道路,在台湾之行当中,我们也去台中的中台禅寺进行了观摩其规模。第9讲的课程,大家听完1~8讲了吗?如果你没有听完,一定要听1~8讲,同时所有的练习你们都做了吗?你们有没有问题,如果有问题呢,可以。在我们声音评论下面可以留言,或者在群里与我的助理教练进行互动,那今天我们来讲述了一个非常重要的理念,如何做到事半功倍,我们要从事务管理转向项目控制为核心的结果管理,也就是说我们要从做什么转向要实现什么事办。 烘焙室就是指事物行动,其实就是这结果,我们今天要讲述三个方面的内容,我们要讲方法,第二我们要讲例子,第三我们要讲软件操作,其实呢,这个方法呢大家也并不陌生,我们简要来回顾一下,在事物和行动管理当中,我们一项能有三个流程。叫收集排程和执行,其中在排成这个环节呢,我们用到了反思的三个问句,基于反思的三个问句呢,我们才可以把收集下来的杂事转化成为行动,同时对行动进行排程,收集就是把一切事物从大脑把它写下来,写在纸上或者写在我们的软件欧美fox和我们。推荐的奇妙清单的收件箱当中,在大脑里和写下来呢,其实还是杂事,我说过杂事是不能够被管理的,你还记得吗?能够管理的有什么?只有行动,因为行动是什么行动就是我加动词加关键人家事情,当我们看到行动式的描述,我们的大脑就获得了提醒,就可以马上去执行了。 也只有把它转化成行动呢,我们才能够被排成大家记得我在100讲的反智系列当中,提到了把杂事加工成行动的三个问句,其实就是我们反思的一个心法,排成之前要问这三个问题,对每一件事要不要做?我要的结果是什么,下一步的行动是什么?要不要做其实是一种价值的判断。我要的结果是什么,其实就基于要做的前提下,然后要去寻找我们这件事情最终要出怎样的结果,然后基于结果的思考,我们推出我们的下一步也就是第1步,我们要做什么?我取过体检这个例子,体检是一个杂事,但问要不要做的时候确定要做,要的结果是什么,确定说我要拿到。体检报告,问下一步行动是什么?基于现状出发,我的下一步行动是打电话预约去体检,我打电话预约给体检中心去体检,这个句法里面就包含我加动词加关键人家事情,所以它是一种电话的,请进来,我就可以把它排成近到情境清单的电话清单当中,我们说过。 时间管理的本质是对事件进行分类,那基于反思的三个问句,我们就可以把收集在收件箱当中,所有的事物每一个都转化成为行动,然后把它排成到日历和各种情景清单当中,如果对这部分还不熟悉的话,你一定要去反复聆听a4纸工作法,第5讲的内容。当我们有日历和清单的时候,我们就可以进行4d的直行,第1个第还是删除掉,不重要的是第2个是做重要的事,第三是委托不重要,第四是推迟不重要,当然在这里面有一定的价值判断,包括刚刚我们说的反思的三个问句,中间的一个问句就是我要的结果是什么,当然基于这样的结果我们说的。是如何转化到下一步,其实你发现没有,我们只是转化到第1步,那你可能会问我一个问题了,那怎样才是叫项目控制呢?项目控制是什么,其实就是把下一步里面的n部全部写下来,这时候呢,09.事半功倍的项目控制术就把这个杂事就转化成为项目清单了,我们还是。 体检为例子,如果我们发现体检这个是非常非常重要,我们要把体检的所有的环节全部写下来,我们就会发现,体检就会升格成为项目,它下面有n个下一步就变成行动管理,那下面的n个下一步全部都是为了让我们体检完成,能把它都写下来,项目是体检,要不要做?肯定是要做的,要的结果是什么?拿到体检报告,那下一步有什么呢?第龙八娱乐国际首页大家好,我是靠谱周周勇,欢迎收听靠谱的投资金,一周前我们为听友推出了基金,带你读系列音频,首期解读的基金是银华中小盘,节目上线后很多听友在评论私信和社群讨论当中提出了希望靠谱解读的基金名称,那今天呢,我们继续解读第2只基金金鹰核心资源,为什么要关注它呢?因为很多投资者在这只基金上损失惨重。想知道自己选的基金到底出了什么问题,如果您觉得这件不错,欢迎把靠谱的投资经分享或转发给您的朋友,也欢迎通过留言或者私信和我互动交流,也提醒您靠谱定期举办在线答疑,欢迎留言或者参加在线答疑活动的方式,金鹰核心资源代码是210009是一只偏股型的混合基金,成立于2012年5月。1步我们就要打电话预约,体检,第2步外出去体检,第3步等待体检报告,第4步就是查看体检报告,有没有第5部呢?取决于体检报告,你会发现没有,体检变成了4个步骤,也就是说一个项目下面有4个。那在下面4个步骤你发现呢,它分别属于不同的情境清单,打电话预约是电话清单,外出去体检是外出清单,等待体检报告是等待清单,查看体检报告,是在智能设备上的情境清单包含的4个情景,但是他们都围绕这一个项目,也就是最终要拿到体检报告,知道我。 有怎样的身体的状况,其实项目是什么我今天给你一个定义项目,就是一组围绕的特定结果的行动,它是一种而且是围绕着特定结果的行动,所以今天呢,我们学到了一个项目控制的思想,这时候我们的清单就会转向呢,有情景。的分类和项目的分类,因为我们做的事情很多,我们需要不同的项目,你如果打开欧美fox点开一件事,然后你可以在信息这一栏会看到,他有项目的属性,有上下文的属性,还有日期的属性,那项目的属性就是上面你要选择它是属于哪个项目上下文的属性就是情。用清丹的属性,所以这就是我们在方法这个层面告诉大家,我们继续收集排程和执行,我们问三个问句反思这三个问句要不要做,我要的结果是什么?下一步的行动是什么?我们把一件杂事可以转化成为一个行动,或者把一件杂事转化成为一个项目清单,就是多主的行为。 这就是我们今天要跟大家谈的,你要从事物的管理转向结果的管理,如果你能够把更多的事情处理完,因为我们每一个人眼下的事情太多了,我们只有把眼下的事情先把它处理掉,先从单个事件来处理,把单个事件分成轻重缓急,先做紧急重要的事儿,然后腾出时间。有了时间以后呢,再把一些比较重要的是升级成为项目,把所有的行动清单全部列下来,我们的视角就从一天可能会转向一周甚至三个月以内,初学者我建议你的项目是表示三个月,慢慢的转向半年,最终你如果成为高手转向一年内,也就是说你基于三个月。那要出的结果,然后你来列行动清单,然后慢慢的要转向半年内要出的结果,最终转向一年内要出的结果,当然你三个月要出的结果很多,你出的,结果一列一个项目,结果按了一个项目,结果三个项目,然后每一个项目列出这个项目达成的n个下一步。 组成这个项目的行动清单,那初学者为什么是三个月呢?因为你控制能力比较弱,裂了不一定能够做,初学者不一定能够把一个项目执行的那么好,所以这个视角尽量时间要短一点,那我们来举例子,在易效能课程里面有的同学会设这样的目标,一年内要完成三件大事。富翁买房生娃,这三件大事足够大了吧,但是我们意向的同学就要用项目控制的思想把它完成了,我们平时还会有什么样的项目呢?比如说,你最近三个月要出国旅行或者要装修或者要搬家,把项目还分子项目,比如结婚,还分层举办婚礼啊,还有的人呢,会把日常的一些事务。乌龟累,所以他起了一条生活事务而工作失误,把那些生活当中和工作当中经常发生的事物归到日常生活事务和日常工作事务当中,这样就起到同类,而且基于结果的思维的管理,说真的是非常棒的,我们来举一个非常具体的例子,比如说举办婚礼要不要做,要做要的结果是什么? 办一个终身难忘的怎么样怎么样怎么样的,有画面感的,那样的一个婚礼,下一步行动是什么?要确定日子选酒店,拍婚纱照,写邀请函,订酒席,选伴郎伴娘啊,等等等等,当然我刚刚列下来的这些都是杂事,你把每一个杂志呢在全部转向我。加动词加关键人家事情这样的描述,然后对它进行情境的分类,这样你就拥有了举办婚礼这个项目下面的n个下一步,行动清单,这就是我们举的例子,生活当中会非常非常多,如果你三个月出怎样的成果,你都把它列下来,然后你都可以用这样的一个方法。用反思的三个问句把所有的行动清单全部列下来,你可以运用思维导图的工具,在思维导图的中间写下来,项目的主题,比如说,举办婚礼然后用放射线,当你可以分类的分成几个子主题,然后每个主题不同的工作,运用思维导图,你就可以得到一个围绕的一个中心分。 主题多层次的,项目管理的行动清单的列表,然后基于这样的一个罗列呢,你再把它放在软件里面变成一个列表式的清单,所以思维09.事半功倍的项目控制术导图是一个过程在软件里面的项目清单,它最终是一个萝莉,这是我们举的例子,第3个我们来讲讲软件的操作。软件的操作其实蛮简单的,我们还是举苹果平台和安卓平台都讲一讲我们在前面两讲的基础的功能和奇妙清单,其龙八娱乐国际首页对吧,蓝色代表研究对吧科学,所以你得有实事求是,所有这些事都是为了人的发展,它是一个黄色,最后出现什么呢?绿色代表什么呢?和谐和信任,咱们说和谐社会,因为这个跟咱们这个这个党提倡的基本是一致的,和谐就是和谐社会,对吧,李世俊,实事求是,这都是。实在欧美fox当中,你可以看到有一个键,回到那个主页就会看到有一个叫项目,项目这里面呢它可以建三级架构,第1集是文件夹,第2即是项目,第3级是。这里的项目它是欧美focus的软件,分类的方法不是我讲的,基于这个项目的分类,事物的分类,这个项目,使得项目这个界面你点进去你可以创建一个项目叫行动清单,然后再去见n个,其他的项目,比如结婚买房,出国旅行,装修,搬家等等,那默认。 那个项目叫行动清单是非常重要的,这里面就来放一些零散的,没有项目归属的你都归到这一类,那其他有归属的你就单独去见就好了,所以欧美fox项目管理我们可以用他的项目这个按钮,当然你点开某一个具体行动的时候,点开信息里面也可以选择项目,那。没有清单当中每一个清单其实都是可以来创建一个项目的,你也要建立一个默认的项目叫行动清单,其他的项目你用一个清单去创建一个,这样就非常非常简单了,好了,以09.事半功倍的项目控制术上是我们讲述的三个方面的内容,第一我讲的项目分解的方法,第二我讲了例子,第3个我。讲了两个软件里面简要的,关于项目的操作,这一节是比较难的,你要花一点时间去理解他,当然是要建立在之前1~8讲的基础,特别是1~5讲,我们讲了一项能的方法论,第6讲我们讲的日历,第7讲,第8讲我们讲。 两个清单,一个欧美fox,一个奇妙清单,今天呢,我们是在之前的内容的基础上,让你从事务管理转向项目管理,其实从我多年应用时间管理理念和方法的技术来讲,我认为一个人只要能够把你的焦点从事务管理转向项目管理。你就活在结果当中了,不然你永远在考虑做什么,而不是在考虑要实现什么,听这一讲是一个非常好的契机,如果你刚好在外面,那我建议你回到家中或者回到办公室,找一个安静的时间,开始做一个很简要的练习,如果你刚好在办公室或者在家里,你一定要。抽出一个时间,哪怕就只有一个番茄钟的时间,实在不行10分钟也可以,请你静下心来,把你困扰的,把你长期想出结果的,我们找三个月之内你真的心甘情愿要出结果了,请你把那些列下来,对我而言,我三个月要把喜马拉雅全部再更新一遍,无论是100讲。 还是10堂课,那我就写下100讲更新,10堂课更新,那当然我一项能还有很多很多的失误,比如初阶班有更新,今天没有更新,还有我自己因为小孩上学搬家,所以我把家里要进一步整顿好,我还有三个月要训练自09.事半功倍的项目控制术己身体的计划以及明年的旅行的计划等等。这些都是我近期的一些项目,我相信你也有,所以现在请你静下来运用我们第4讲,番茄工作法的理念,你开启一个番茄中也可以运用第4讲的附件,我们有番茄中的引导的音乐,然后你开始把你三个月内要完成的那些结果的名称全部写下来第1步。把名称写下来,这其实也是一种收集,不过是基于三个月内要出的成果,很具象的一种收集,先把它写下来花个一半的时间,然后对每一件上你去思考一下这些哪一个是最重要的,如果你有时间的话,你可以把每一个去做一定的罗列,你不一定是把每一个。 项目的所有的方面全部写得清清楚楚,去简要的写一写就可以了,写的时候就去问我要不要做,我要的结果是什么,我的下一步行动是什么,然后把它写下来,你可以运用思维导图,拿出几张纸,把每一件事去画一画,然后你要抽一个时间把这些全部列在。或者奇妙清单当中,当你每天有机会把你自己日历和情境清单那些简单的事务处理完的时候,你就可以在早晚去看一看你的项目清单,你可以补充这些项目清单,也可以划掉那些已经完成的项目清单,当然执行的时候你不完全是从。项目的角度去把项目里面的每件事去执行,我们执行的时候还是按照日历,按照情境,情境里面的青蛙,去选择去完成日历上的事件和情境中的事件,所以规划与执行是两条线路,我们规划的时候呢,可以从项目的维度,把项目下面所有的行动清单全部写下来,当然有。 一些项目里面的行动清单,你要转化成为日历时间,我们执行的时候一定是首先执行日历的时间,把日历事件执行完了以后,我们在做情境清单上的事件,日历往往决定着我们的情景,比如说我们确定今天要去公司开个会,让我们的情谊从家里然后外出,然后到公司,在整个企业。环境变化的过程当中,我们可以根据情境来调用情境清单当中的事物,当然这时候你会看到情境清单的事物,分属于不同的项目,不过没有任何关系,我们可以根据要是情境的原则,我们把清单上面的失误把它逐一消灭掉,这样的我们n个项目就都朝向项目的。去推进这真的是很妙的一件事,也就是说规划与执行相得益彰,再利用早晚的反思与检视,我们就做到了三个纬度,这其实也是一效能的三个层面,反思愿景与执行,执行就是如何把计划能够不折不扣的。 行,我们分解成为日成家情境清单,愿景就是基于结果,我们来思考我们人生的方向,初学者不一定要考虑整个人生维度怎么做,我们只需要考虑一年,甚至只要是三个月的,结果也就是项目的控制,等到我们要把三个月能够控制好,我们就去控制一年。你的目标,再去控制1~2年3~5年人生的高空,反思就是思考,我们如何把行动跟愿景结合起来,把事情能够做正确,所以呢,其实一项能谈的是三个正确,正确的做事是关于行动,做正确的事是基于愿景,如何把事情做正确。不是反思,这三个齿轮不断的咬合让我们的每一天都活在愿景中,同时让我们的每一天的行动朝向我们的愿景,不断的解释,不断去提升,做到事半功倍,谢谢大家的聆听,今天是时间管理精品课的第9讲,我们讲述的是事半功倍从事务管理。 转向基于结果的项目控制,如果你能够学好这一讲,那我真的是非常非常开心,如果你有任何的问题,欢迎在群里互动,或者在本条声明下面给我留言,这一章蛮难的,请你加油,我们会一直陪伴你,感谢大家,我们下节课再见。

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